Vacature: Administratief Medewerker

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker. Het betreft secuur werk waarbij je 2 dagen ondersteuning biedt op onze financiële afdeling en ongeveer 3 dagen bezig bent met werkzaamheden in ons leersysteem voor klanten, hierbij zowel de handelingen als telefonische vragen beantwoorden. Je gaat ook werken met gegevens die verwerkt dienen te worden in verschillende systemen, sterk met computer systemen is dan ook een pre.

Omschrijving
Als administratie medewerker ben jij in contact met interne en externe partijen. Je taken bestaan voornamelijk uit:

  • aannemen en afhandelen telefonische vragen t.a.v. financieel en systeem;
  • debiteuren en crediteurenadministratie;
  • invoeren en opslaan van gegevens;
  • inkomende facturen boeken en controleren;
  • factureren klaarzetten;
  • verbeteringen aanreiken systemen;
  • deelnemers inschrijven in digitale leeromgeving en koppelen aan de juiste trainingen;
  • checks en andere voorbereidende handelingen trainingen en opleidingen;
  • inschrijven BBL-deelnemers in eigen systemen en bij het samenwerkende ROC;
  • inrichten leeromgeving (diverse werkzaamheden);
  • opnemen binnenkomende telefoon;
  • vragen beantwoorden over de digitale leeromgeving vanuit deelnemers/klanten;
  • overige werkzaamheden.

Wij vragen dat je beschikt over:

  • correcte telefoonbehandeling;
  • ad hoc kunnen schakelen en daarbij het overzicht bewaken;
  • orde en netheid op eigen werkplek;
  • punctualiteit;
  • deelnemersadministratie;
  • teamplayer mentaliteit;
  • duidelijke communicatie;
  • stressbestendig en nauwkeurig;
  • administratieve ervaring met computersystemen;
  • goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • 32 tot 40 uur beschikbaarheid per week.

Gewenste kandidaat:
Voor deze functie is de ideale collega in het bezit van een MBO 4 diploma. Daarnaast ben je als persoon accuraat, klantgericht, resultaatgericht en bewaar je overzicht wanneer er meerdere taken op je wachten. We werken volgens onze waarden: resultaatgericht, betrokken en vindingrijk.

Wat bieden wij:

  • een marktconform salaris;
  • bonus op basis van bedrijfsresultaten;
  • 24 vakantiedagen;
  • premievrij pensioen;
  • een plek om nieuwe ideeën aan te brengen;
  • mogelijkheid tot het volgen van trainingen en opleidingen;
  • parkeerplek voor de deur;
  • een hecht en ambitieus team;
  • 8% vakantiegeld;
  • mogelijkheid om door te groeien binnen en buiten het team;
  • mogelijkheid om deels thuis te werken.

Sollicitatieprocedure:
Heb je interesse in deze vacature? Dan ontvangen we graag je CV met motivatie op: roy@resultaatuitopleiden.nl t.a.v. Roy Pollmann

Deze bedrijven behalen resultaat uit opleiden

Klantcasus: Veco

Cbt is een opleider die meebeweegt, snel schakelt en proactief meedenkt.